出纳现金日记账表格函数公式
1、一般情况下A栏为时间,B栏为摘要,C栏为借方发生额,D栏为贷方发生额,E栏为余额。
2、在表格第一行余额栏输入余额,即E1输入余额;
3、在第二行之后的借方、贷方分别输入相应的数据即C2、D2输入发生额;
4、在第二行余额栏即E2输入公式=E1+C2-D2
5、在第三行及以后直接复制E2公式粘贴到E3及以后即可,或借贷放数据输入完毕后,将鼠标放在E2右下角,出现十字时双击鼠标左键即可。
制作简单的现金、银行存款日记账的Excel表格
1、打开Excel表格,输入表头“个人资金流通表”,输入标题“日期”、“金额”、“支出/收入”、“账户”和“说明”。
2、选中日期所在单元格,设置单元格格式位“短日期”。
3、选中金额所在单元格,设置单元格格式位“数值”,并保留两位小数点。
4、选中“支出/收入”所在单元格,点击“数据验证”(或“有效性”),选择“序列”,并在“来源”中输入“支出,收入”,点击“确定”,这样就制作出了一个下拉菜单。 注意下拉菜单选项以英文半角符号分隔。
5、再次选中“支付/收入”所在单元格,新建条件格式,这样可以很容易通过颜色看出收入和支出的资金。
6、这样一个简单的个人资金收支表就制作好啦。如果记录的数据很多,还可以使用数据透视表进一步分析。
7、其实,除了自己制作之外,还可以点击“文件”菜单下的“新建”按钮,下载一个资金模板,直接使用模板管理资金。
相关问答
Q1: 出纳现金日记账表格里常用的函数公式有哪些?
A1: 哎呀,说到出纳现金日记账表格里的函数公式,其实也没那么复杂啦!常用的有几个,比如用SUM
函数来计算总金额,IF
函数来判断一些条件,比如余额是不是小于零啦,还有VLOOKUP
函数,用来查找关联数据,特别方便!当然,有时候也会用到DATE
函数来处理日期信息,掌握了这几个,基本上就能应付大部分情况啦!
Q2: 怎么用电子表格做出纳现金日记账?
A2: 哈哈,用电子表格做出纳现金日记账其实挺简单的!你打开Excel或者类似的电子表格软件,新建一个表格,设置好你的表头,比如日期、收入、支出、余额这些,接下来,就可以开始录入数据啦!记得用前面提到的函数公式来计算总金额和余额,这样能省不少事儿,别忘了设置一下表格格式,让它看起来更整洁、专业,搞定!
Q3: 电子表格里的现金日记账怎么设置自动计算余额?
A3: 哎呀,这个功能超实用的!你在余额那一列的第一个单元格手动输入初始余额,从第二个单元格开始,用公式来计算余额,假设你的收入在C列,支出在D列,余额在E列,那第二个单元格的公式就可以写成=E1+C2-D2
,这样它就会自动根据上一行的余额加上这一行的收入,再减去支出,算出新的余额啦!往下拖动这个公式,整列的余额就都能自动算出来了,是不是很方便?
Q4: 现金日记账电子表格能自动生成报表吗?
A4: 当然可以啦!其实,用电子表格软件比如Excel,是可以设置自动生成报表的,你可以用PivotTable
(数据透视表)功能,把你的现金日记账数据做成各种报表,比如按月、按季度、按年汇总的收入支出报表,还可以用图表功能,把数据可视化,做成柱状图、饼图啥的,看起来更直观,只要前期数据录入准确,后期生成报表就是分分钟的事儿!
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